明确需求和目标

需要明确年会策划演出的具体需求和目标，这包括活动的主题、规模、预算、参与人员、活动时间、地点等关键信息，这些信息将有助于确定招标文件的内容和要求。

编写招标文件

根据需求和目标，编写招标文件，招标文件应包括以下内容：

1、招标公告：明确活动的名称、规模、预算等基本信息。

2、投标人资格要求：明确投标人的资质、经验、技术能力等要求。

3、投标文件要求：包括投标文件的格式、内容、递交方式等。

4、评审标准和程序：明确评审的流程、标准和方法。

5、合同条款：包括合同的主要内容、价格、付款方式等。

发布招标公告

将招标文件发布在适当的平台上，如德庆县政府采购网、相关行业网站等，以吸引潜在的投标人。

接收投标文件

在规定的时间内接收投标人的投标文件，投标文件应按照招标文件的要求进行编制和递交。

评审投标文件

按照评审标准和程序，对收到的投标文件进行评审，评审过程应公正、公平、公开，确保选出最符合要求的投标人。

谈判和签订合同

与选定的投标人进行谈判，就合同条款达成一致后，签订合同。

组织演出活动

根据合同约定，组织年会策划演出活动，在活动过程中，应确保活动的顺利进行，达到预期的效果。

是德庆县年会策划演出招标的基本流程，具体操作可能因实际情况而有所不同，在招标过程中，应注意保护知识产权和商业机密，确保活动的顺利进行。