1、确定目标和主题：

在策划年会之前，首先要明确活动的目标和主题，这有助于确定活动的形式和内容，以及参与者的期望。

2、确定预算：

根据公司的规模和需求，确定年会的预算，预算将决定活动的规模、场地、餐饮、娱乐等方面的安排。

3、选择场地：

根据年会的主题和规模，选择适合的场地，场地的大小、设施、布局等都会影响到活动的进行和参与者的体验。

4、邀请参与者并通知他们：

确定参与者名单，并通过邮件、短信或电话等方式通知他们，在邀请中明确活动的主题、时间、地点等信息，并提醒他们做好准备。

5、设计活动流程：

设计年会的活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、餐饮、娱乐等，确保活动流程紧凑有趣，能够吸引参与者的注意力。

6、安排节目和表演：

根据年会的主题和参与者的特点，安排一些节目和表演，如员工才艺展示、游戏互动等，这可以增强活动的趣味性和互动性。

7、准备物料和设备：

根据活动流程和节目安排，准备所需的物料和设备，如音响、灯光、道具等，确保活动进行得顺利，并且能够满足参与者的需求。

8、安排餐饮和饮料：

根据参与者的口味和需求，安排合适的餐饮和饮料，确保食物和饮料的质量和卫生，以及供应的充足性。

9、制定安全措施：

在活动现场设置安全措施，如安排专人负责安全保卫工作，确保参与者的安全，也要注意防火、防电等方面的安全措施。

10、后期总结与反馈：

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

做好年会策划活动需要综合考虑多个方面，从目标、预算、场地、参与者到活动流程、节目安排、物料设备等都需要精心策划和准备，要注重细节和服务质量，让参与者感受到公司的关怀和温暖。