明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题可以围绕企业文化、团队建设、业务发展等方面进行设计。

选择场地

根据年会的规模、预算和主题，选择合适的酒店场地，需要考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便捷性等，要确保场地能够满足活动的需求，如演讲、表演、餐饮等。

活动安排

1、会议环节：确定会议的议程、时间安排、主持人等。

2、文艺表演：根据企业文化和员工需求，安排文艺表演节目，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演。

3、互动游戏：安排一些互动游戏，增强团队凝聚力，营造欢乐氛围。

4、颁奖典礼：为优秀员工或团队颁发奖项，激励员工继续努力。

餐饮安排

根据参与人数和预算，制定餐饮方案，考虑菜品种类、口味、营养搭配等因素，确保参会人员吃得满意，要提前与酒店沟通好餐饮服务细节，如用餐时间、座位安排等。

装饰布置

根据年会主题和场地情况，进行装饰布置，可以使用气球、彩带、花环等道具，营造出欢乐、喜庆的氛围，要注意场地整洁、美观，给参会人员留下良好印象。

其他事项

1、交通安排：为参会人员提供便捷的交通方式，如安排接送车辆或提供交通指南。

2、安全保障：确保场地安全，制定应急预案，预防意外事件的发生。

3、邀请函制作：制作精美的邀请函，邀请参会人员参加年会。

4、后期总结：对年会进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会酒店策划流程和要点，具体还需要根据企业的实际情况进行调整和完善，在策划过程中，要充分考虑参会人员的需求和期望，确保年会取得圆满成功。