确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、节目安排、餐饮、交通、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有参加人员，同时也要考虑到场地的设施、交通和安全性等因素。

安排节目

根据年会的主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工的才艺表演、游戏互动、领导讲话等，也要考虑到节目的时间和流程安排。

制定餐饮计划

制定餐饮计划，包括餐品的选择、餐饮服务的提供方式等，要考虑到参加人员的口味和饮食习惯，以及餐饮的质量和卫生等方面。

安排交通

安排参加年会的交通方式，包括接送、租车等，要考虑到交通的便利性和安全性，以及参加人员的出行需求。

策划细节

在以上步骤的基础上，进一步细化年会的策划细节，包括场地布置、礼品准备、节目彩排等，也要考虑到应急预案的制定，以应对可能出现的意外情况。

按照策划方案执行年会，并在活动结束后进行总结，总结年会的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和借鉴。