明确年会主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、价值观和一年的工作成果相符合，目的则是明确年会要达到的效果，如表彰优秀员工、加强团队凝聚力等。

预算制定

根据年会的规模和预期效果，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品采购、交通等多个方面。

策划流程

1、策划团队组建：组建一个由公司内部员工或专业策划公司组成的策划团队。

2、场地选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，如公司内部会议室、外部酒店或活动中心等。

3、节目策划：根据年会主题和目的，策划节目内容，包括员工表演、嘉宾演讲、颁奖典礼等。

4、邀请嘉宾：根据需要邀请公司领导、合作伙伴或业界专家等作为嘉宾。

5、餐饮安排：根据参会人数和口味需求，安排合适的餐饮。

6、交通安排：安排好参会人员的交通接送。

具体策划措施

1、节目编排：确保节目内容丰富多样，既有员工的才艺展示，也有公司的文化传承和价值观传递，注意节目的时长和顺序安排。

2、场地布置：根据年会主题，进行场地布置，营造出符合主题的氛围，可以摆放与公司文化相关的装饰物、悬挂横幅等。

3、餐饮安排：注意餐饮的卫生、口味和营养搭配，确保参会人员吃得满意。

4、礼品准备：准备合适的礼品，以表彰优秀员工和合作伙伴，礼品可以是公司定制的纪念品、电子产品等。

5、互动环节设计：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性，提高参会人员的参与度。

6、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

7、安全保障：确保年会现场的安全，制定应急预案，如遇到突发情况能够及时处理。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对年会的组织和效果进行评估，为今后的年会策划提供参考。

是年会策划的一些措施，希望能对你有所帮助，具体策划时还需根据公司的实际情况和需求进行调整。